Vedtægter for Jacobsmindevej Vejlaug
§ 1 Navn og hjemsted
§ 2 Medlemmer
§ 3 Formål
§ 4 Hæftelse
§ 5 Kontingent
§ 6 Bestyrelsen
§ 7 Bestyrelsens kompetence
§ 8 Afgørelser
§ 9 Regnskab
§ 10 Generalforsamling
§ 11 Vejens vedligeholdelse og udsende
§ 12 Ordensreglement
§ 13 Opløsning
§ 1 Navn og hjemsted
Vejlaugets navn er: Jacobsmindevej Vejlaug Vejlaugets adresse er: c/o den til en hver tid værende formand. § 2 Medlemmer
Ejerne af følgende matr. nr. er pligtige medlemmer af vejlauget i h.t. de på de respektive matr.nr. tinglyste deklarationer.
I tilfælde af evt. udstykning/frastykning af arealer fra de berørte matr.nr. er ejerne af de udstykkede/frastykkede parceller pligtige medlemmer af vejlauget og i det omfang at dette ikke fremgår af tingbogen for de respektive parceller er ejerne pligtige at tinglyse deklaration om medlemskab. I forbindelse med ejerskifte har medlemmerne oplysningspligt om vejlauget til nye ejere § 3 Formål
Vejlaugets formål er, at vedligeholde vejen samt varetage og håndhæve i henhold til de respektive parcellers tinglyste vejservitut. Bestyrelsen for vejlauget er herefter identisk med det i vejservitutternes omtalte vejudvalg. Vejlauget kan tillige, såfremt det skønnes at have en almen interesse for vejens beboere, yde tilskud til sociale arrangementer samt indkøbe og formidle udlån af redskaber etc. § 4 Hæftelse
Vejlauget er en selvstændig juridisk person. Medlemmerne af vejlauget hæfter ikke for vejlaugets forpligtelser og medlemmerne er alene pligtige at indbetale kontingent til vejlauget i overensstemmelse med § 5. § 5 Kontingent
Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest 30 dage efter den ordinære generalforsamling. Er et medlem i restance, inddrives kontingentet ved retslig inkasso. Så længe restancen pågår har medlemmet ingen stemmeret i vejlauget. § 6 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen vælges tillige 2 suppleanter. Valget gælder for 3 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer samt sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2 medlemmer af bestyrelsen er tilstedeværende. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen tegnes af formand og et medlem af bestyrelsen i forening. Ønsker hele bestyrelsen at fratræde i utide, skal den indkalde til ekstraordinær generalforsamling og bestyrelsen forpligter sig til at fungere indtil da. Bestyrelsen forpligter sig til at arbejde effektivt med indkomne sager samt afholde bestyrelsesmøde minimum hver tredje måned, evt. oftere om nødvendigt. Bestyrelsens arbejde er ulønnet. § 7 Bestyrelsens kompetence
Bestyrelsen varetager påtaleretten i de respektive vejservitutter, der er lyst på medlemmernes parceller. Bestyrelsen skal varetage sit hverv på et objektivt og sagligt grundlag. Bestyrelsen skal holdningsmæssigt træffe sine afgørelser på linie med gældende lovgivning og regulativer, så som bygningsreglementet og hegnsloven etc. Afgørelser der afviger væsentligt herfra skal være velbegrundet i en vundet hævd eller andet specielt hensyn. § 8 Afgørelser
Afgørelser truffet af bestyrelsen kan begæres indbragt for en generalforsamling. Begrundet begæring herom skal indgives til bestyrelsen inden 1 måned efter afgørelsens datering, i modsat fald er afgørelsen endelig og kan derefter ikke indbringes for de ordinære domstole. § 9 Regnskab
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. Regnskabet udarbejdes af foreningens kasserer og udsendes samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Regnskabet opstilles efter alm. regnskabs principper indeholdende et driftsregnskab samt en status. § 10 Generalforsamling
Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned og indvarsles skriftligt ved omdeling til parcellerne, med mindst 3 ugers varsel til samtlige medlemmer. Dagsorden til ordinær generalforsamling: Valg af dirigent Formandens beretning Fremlæggelse og godkendelse af regnskab Godkendelse af kontingent for indeværende år Indkomne forslag til afstemning Valg af bestyrelse og suppleanter Eventuelt Forslag fra medlemmerne, til afstemning på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen og udsendt til de øvrige medlemmer senest 5 dage for generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil eller hvis 25% af medlemmerne ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen fremsætter begæring herom, med angivelse af, hvad der ønskes behandlet eller hvis et medlem begærer en af bestyrelsen truffen afgørelse indbragt for en generalforsamling, jfr. §8. Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles med minimum 14 dages varsel og senest 1 måned efter begæringens fremsættelse. Hvert matrikel har en stemme og må repræsenteres af skødehaver, dennes ægtefælle eller ved skriftlig fuldmagt. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflerhed. Ændringer i vedtægterne træffes med 2/3 flertal af samtlige stemmeberettigede parceller. Er der ikke fremmødt 2/3 af parcellerne og opnår forslaget vedtagelse med mere end 2/3 af de afgivne stemmer indkaldes inden 14 dage til en ny generalforsamling hvor forslaget vil kunne endeligt vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted når bare et medlem ønsker det. § 11 Vejens vedligeholdelse og udseende
Vejen skal holdes i en funktionsmæssig, ensartet og æstetisk god stand. Det er den enkelte ”parcels” pligt, ud for sit eget grundstykke, at sørge for at: Klippe hæk (løvfældende), min. 2 gange i løbet af sommeren, inden udgangen af juni og henholdsvis august måned. Såfremt foranstående ikke overholdes/respekteres, har bestyrelsen ret til at lade arbejdet udføre for den enkeltes parcels regning. Bestyrelsen har dog pligt til at give den pågældende et forvarsel herom. Det er bestyrelsens opgave at rekvirere/kontrahere: Renholdelse af fortov og vej. Dvs. fejning, ukrudtsfjernelse etc. Reparation af vej, kantsten og fortov i det omfang det skyldes alm. slid og ælde. Snerydning af vej (ikke fortov). Reparation af fælles installationer i vej som ikke ligger i offentligt regi. Reparationer af vej, fortov og kantsten som følge af byggeri og lign. og som entydigt relaterer sig hertil, skal udbedres af de respektive ansvarlige parceller. Udbedringen skal ske på en fagmæssig korrekt måde og arbejdet skal efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Såfremt foranstående ikke overholdes/respekteres, har bestyrelsen ret til at lade arbejdet udføre for den enkeltes parcels regning. Bestyrelsen har dog pligt til at give den pågældende et forvarsel herom. § 12 Ordensreglement
Vejlauget kan vedtage et ordensreglement. Indtil andet besluttes er følgende reglement gældende: Afbrænding af haveaffald/bål må kun finde sted såfremt det ikke er til gene for naboer. Derudover gældende brandregulativer. Alle matrikler opfordres til at etablere parkering til egne biler på grunden. Ved kommende byggerier vil dette blive et krav. Der må kun parkeres på fortovet såfremt passage er mulig for en barnevogn. Ved kørsel på vejen skal der vises hensyn til legende børn. Legende børn på vejen skal vise hensyn til bilister. Legetøj, cykler etc. må ikke efterlades på vejen. § 13 Opløsning
Vejlauget kan opløses såfremt samtlige parcelejere måtte stemme herfor og såfremt opløsningen efterfølgende godkendes af kommunen eller andre eventuelle påtaleberettigede. Nærværende vedtægter senest ændret godkendt på generalforsamling i vejlauget afholdt d. 28. februar 2001 og revideret under §2, Medlemmer d. 19. april 2006. |
